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Métiers de la comptabilité et du secrétariat

Appel non surtaxé

FORMATION BUREAUTIQUE

En application du décret n°2019-565 du 6 juin 2019 portant sur le référentiel national qualité des actions de formation,

 le cabinet Abaz est certifié Qualiopi.

ACCESSIBLE EN PRÉSENTIEL ET TÉLÉPRÉSENTIEL


FINANCEMENT 100 % POSSIBLE

NOS PACKS FORMATION BUREAUTIQUE

Pour une pratique professionnelle en secrétariat & communication

POURQUOI ?

Vous avez été formé(e) sur le tas, vous souhaitez développer votre pratique des logiciels Word, Powerpoint et Excel pour un usage professionnel en milieu administratif et comptable, cette formation est faite pour vous !


OBJECTIF

Acquérir rapidement et durablement la pratique professionnelle des logiciels Word, Powerpoint et Excel en milieu administratif et comptable. Réaliser en autonomie des courriers et des documents dans le respect des normes et savoir présenter une information. Élaborer des tableaux de suivi pertinents, créer et suivre un planning d'activité. Réaliser des graphiques représentatifs.


ATTESTATION ET CERTIFICATION : 85 % de réussite

  • Certification professionnelle  (niv.4 - bac)
  • attestation de suivi de formation et certificat d'actualisation des compétences.


POUR QUI ? Salarié, demandeur d'emploi

Pré-requis : Avoir une 1ère expérience bureautique en milieu administratif ou comptable

Pack WORD & POWERPOINT & EXCEL, remise à niveau et élargissement des compétences :

de l'initiation à la pratique professionnelle

MODULE WORD

MODULE POWERPOINT

MODULE EXCEL

Rappel des bases

  • Saisir un texte et le mettre en forme.
  • Les corrections.
  • Aide linguistique.
  • Copier, coller, déplacer du texte.
  • Ajout et suppression de texte.


La pagination

  • Les sections.
  • Gérer les pages.
  • En tête et pied de page.
  • Numérotation des lignes et des pages.

Les tableaux

  • Concevoir un tableau.
  • Modifier la structure d'un tableau.
  • Mise en forme.
  • Calculs simples.
  • Trier les données du tableau.
  • Mise en forme.


Les modèles

  • Conception et modification d'un modèle.
  • Utiliser les modèles existants.
  • Verrouillage du modèle.

Fusion et publipostage

  • Les types : lettres, étiquettes, enveloppes.
  • Conception et création.
  • Insérer/supprimer un champ de fusion.
  • Mettre en forme.
  • Créer une liste de destinataire.
  • Vérifier la fusion.
  • Fusion simple.
  • Fusion avec sélection d'enregistrement.
  • Utiliser les sources de données : Excel, Access, carnet d'adresses.

SUIVRE CETTE FORMATION

MODULE WORD

L'environnement

  • Le ruban, les commandes.
  • L'affichage.
  • Les outils  de dessin.
  • Obtenir de l'aide.


La conception

  • Créer une diapositive.
  • Utiliser un modèle de mise en page de diapositive.
  • Créer un masque.
  • Imprimer un diaporama.
  • Les narrations.

Les films, le son.

Les objets de la diapositive

  • Les dessins, les images.
  • Tableaux et organigrammes.
  • Multimédia.
  • Graphisme et typographie.


Le diaporama

  • Qu'est-ce qu'un diaporama ?
  • Synchronisation et visualisation.

Animations des objets et contenu.

MODULE POWERPOINT

Rappel des bases Excel

  • Créer un tableau simple.
  • Calcul automatique.
  • Position relative et absolue.
  • Liaisons.
  • Copie incrémentée.
  • Gestion des feuilles et des classeurs.


Les fonctions principales

  • L'assistant de fonction.
  • Fonction logique.
  • Fonctions imbriquées.
  • Fonctions statistiques.
  • Fonction recherche.

  

Utilisation approfondie des commandes

  • Mise en forme conditionnelle.
  • Validation des données.
  • Tri simple.
  • Tri multi niveau.
  • Filtre simple.
  • Filtre élaboré.


Mise en forme et impression

  • Format d'affichage.
  • Bordure et quadrillage.
  • Format ligne, colonne.
  • Mise en forme automatique.
  • Mise en page avant impression.

Les graphiques

  • Graphique simple et personnalisé.
  • Modification des données.
  • Mise en forme.
  • Export.


Les bases de données

Le tri multi niveau.

Le filtre simple.

Le filtre élaboré.

MODULE EXCEL

PROGRAMME DÉTAILLÉ DE LA FORMATION

Financement 100 % possible

OPCO, CPF, AIF...

Lieu(x) de formation Présentielle

(91) ou site client

Durée de la formation

140 heures (20 jours)

POURQUOI ?

Vous avez été formé(e) sur le tas, vous souhaitez développer votre pratique du logiciel pour un usage professionnel en milieu administratif et comptable, cette formation est faite pour vous !


OBJECTIF

Acquérir rapidement et durablement la pratique professionnelle des logiciels Word et Powerpoint en milieu administratif.

Réaliser en autonomie des courriers et des documents dans le respect des normes et savoir présenter une information.


ATTESTATION ET CERTIFICATION = 85 % de réussite

  • Certification professionnelle (niv.4 - bac)
  • attestation de suivi de formation et certificat d'actualisation des compétences.


POUR QUI ? Salarié, demandeur d'emploi

Pré-requis : navigation internet, savoir écrire un texte avec le logiciel Word.

Pack WORD & POWERPOINT, remise à niveau et élargissement des compétences :

de l'initiation à la pratique professionnelle

MODULE WORD

MODULE POWERPOINT

Rappel des bases

  • Saisir un texte et le mettre en forme.
  • Les corrections.
  • Aide linguistique.
  • Copier, coller, déplacer du texte.
  • Ajout et suppression de texte.


La pagination

  • Les sections.
  • Gérer les pages.
  • En tête et pied de page.
  • Numérotation des lignes et des pages.

Les tableaux

  • Concevoir un tableau.
  • Modifier la structure d'un tableau.
  • Mise en forme.
  • Calculs simples.
  • Trier les données du tableau.
  • Mise en forme.


Les modèles

  • Conception et modification d'un modèle.
  • Utiliser les modèles existants.
  • Verrouillage du modèle.

Fusion et publipostage

  • Les types : lettres, étiquettes, enveloppes.
  • Conception et création.
  • Insérer/supprimer un champ de fusion.
  • Mettre en forme.
  • Créer une liste de destinataire.
  • Vérifier la fusion.
  • Fusion simple.
  • Fusion avec sélection d'enregistrement.
  • Utiliser les sources de données : Excel, Access, carnet d'adresses.

MODULE WORD

L'environnement

  • Le ruban, les commandes.
  • L'affichage.
  • Les outils  de dessin.
  • Obtenir de l'aide.


La conception

  • Créer une diapositive.
  • Utiliser un modèle de mise en page de diapositive.
  • Créer un masque.
  • Imprimer un diaporama.
  • Les narrations.

Les films, le son.

Les objets de la diapositive

  • Les dessins, les images.
  • Tableaux et organigrammes.
  • Multimédia.
  • Graphisme et typographie.


Le diaporama

  • Qu'est-ce qu'un diaporama ?
  • Synchronisation et visualisation.

Animations des objets et contenu.

MODULE POWERPOINT

SUIVRE CETTE FORMATION

PROGRAMME DÉTAILLÉ DE LA FORMATION

Financement 100 % possible

OPCO, CPF, AIF...

Lieu(x) de formation

(91) ou site client

Durée de la formation

63 heures (9 jours)

FORMATION LOGICIEL EXCEL

Pour une bonne pratique professionnelle

POURQUOI ?

Vous avez été formé(e) sur le tas, vous souhaitez développer votre pratique du logiciel pour un usage plus professionnel, cette formation est faite pour vous !


OBJECTIF

Acquérir rapidement et durablement les fonctionnalités essentielles du tableur EXCEL pour une utilisation professionnelle en milieu administratif et comptable. Réaliser en autonomie  des tableaux de suivi pertinents, créer et suivre un planning d'activité. Réaliser des graphiques représentatifs.


ATTESTATION ET CERTIFICATION : 90 % de réussite

  • Certification professionnelle (niv.4 - bac)
  • attestation de suivi de formation et certificat d'actualisation des compétences.


POUR QUI ? Salarié, demandeur d'emploi

Pré-requis : navigation internet, savoir renseigner un tableau Excel existant.

EXCEL, remise à niveau et élargissement des compétences :

 de l'initiation à la pratique professionnelle

Les bases du logiciel

Fonctions principales

Les commandes essentielles

Les graphiques

RAPPEL DES BASES EXCEL

  • Créer un tableau simple.
  • Calcul automatique.
  • Position relative et absolue.
  • Liaisons.
  • Copie incrémentée.
  • Gestion des feuilles et des classeurs.



  

MISE EN FORME ET IMPRESSION

  • Format d'affichage.
  • Bordure et quadrillage.
  • Format ligne, colonne.
  • Mise en forme automatique.
  • Mise en page avant impression.

  

LES FONCTIONS PRINCIPALES

  • L'assistant de fonction
  • Fonction logique et les boolénnes
  • Fonctions imbriquées
  • Fonctions statistiques
  • Fonction recherche

  

UTILISATION APPROFONDIE DES COMMANDES ESSENTIELLES

  • Mise en forme conditionnelle.
  • Validation des données.
  • liste déroulante
  • les valeurs absolues
  • les valeurs relatives
  • sous.total
  • les raccourcis
  • les modèles et les styles

  

LES BASES DE DONNÉES

  • Le tri multi niveau.
  • Le filtre simple.
  • Le filtre élaboré.

  

LES GRAPHIQUES

  • Graphique simple et personnalisé
  • Modification des données
  • Mise en forme
  • Export
  • Sparkline

  

SUIVRE CETTE FORMATION

PROGRAMME DÉTAILLÉ DE LA FORMATION

Financement 100 % possible

OPCO, CPF, AIF...

Lieu(x) de formation

(91)  ou site client

Durée de la formation

63 heures (9 jours)

FORMATION LOGICIEL WORD

Pour une pratique professionnelle orientée secrétariat & communication

POURQUOI ?

Vous avez été formé(e) sur le tas, vous souhaitez développer votre pratique du logiciel pour un usage professionnel en milieu administratif, cette formation est faite pour vous !


OBJECTIF

Acquérir rapidement et durablement la pratique professionnelle des logiciels Word et Powerpoint en milieu administratif.

Réaliser en autonomie des courriers et des documents dans le respect des normes de secrétariat.


ATTESTATION ET CERTIFICATION = 85 % de réussite

  • Certification professionnelle (niv.4 - bac)
  • attestation de suivi de formation et certificat d'actualisation des compétences.


POUR QUI ? Salarié, demandeur d'emploi

Pré-requis : navigation internet, saisie de texte.

WORD, remise à niveau et élargissement des compétences :

de l'initiation à la pratique professionnelle

Gestion des fichiers

Présentation du logiciel

Les commandes de base

Les commandes avancées

GESTION DES FICHIERS

  • Créer un dossier
  • Hiérarchiser les dossiers
  • Traitement du dossier : nommer ; renommer ; supprimer ; déplacer 
  • Enregistrer un fichier 
  • Convertir un fichier Word en PDF.
  • Déplacer ; renommer ; supprimer un fichier 
  • Enregistrer des documents spécifiques, modèles, formulaires.
  • Créer une archive  cloud
  • Organisation des dossiers et des fichiers

  

PRÉSENTATION DU LOGICIEL

  • Démarrer le logiciel
  • Activer / désactiver les icones du bureau
  • Barre des menus
  • Ruban
  • Groupe
  • La règle 


LES COMMANDES DE BASE

  

  • Saisie au kilomètre.
  • Mode insertion / refrappe
  • Sélection
  • Mise en forme des caractères
  • Combinaison
  • Recopier une mise en forme
  • Les symboles
  • Mise en forme des paragraphes.
  • Insérer une date
  • En tête et pied de page
  • Zoom ; aperçu
  • Déplacement des blocs
  • Copie de blocs
  • Rechercher ; remplacer
  • Filigrane
  • Numéroter les pages, les lignes
  • Les puces
  • Les marges
  • Orientation du texte
  • Bordures de page
  • Encadrement
  • Ombrage de fond
  • Arrière-plan

Grammaire et orthographe

LES COMMANDES AVANCÉES

  

  • Création de tableau et gestion des colonnes
  • Insérer une lettrine
  • Insérer une image à partir d’un fichier
  • Insérer une image clipart
  • Gestion de l’image
  • Formes
  • Les alignements
  • Les positions
  • Les points de suite
  • Déplacer / supprimer un taquet

  

  • Publipostage (document type et envoi en nombre)
  • Base de données
  • Création de courrier
  • Les modèles : télécopie, commande, cv, calendrier
  • Création d’un modèle  (exemple : papier en-tête)
  • Rechercher un modèle
  • Traduire un texte
  • Style : les styles prédéfinis
    Créer, modifier un style

SUIVRE CETTE FORMATION

PROGRAMME DÉTAILLÉ DE LA FORMATION

Financement 100 % possible

OPCA, CPF, AIF...

Lieu(x) de formation

(91) - (75) ou site client

Durée de la formation

49 heures (7 jours)



FORMATION PRÉSENTIELLE BUREAUTIQUE

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Réservation gratuite de votre place jusqu'à validation de votre candidature.

Procédure d'inscription


Etape 1 :

Renseigner et envoyer le formulaire ci-contre.


Etape 2 :

  • Entretien avec notre conseiller,
  • Présentation de la formation et validation de votre candidature,
  • Remise du dossier de financement (devis + programme détaillé).


Etape 3 :

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SUPPORTS BUREAUTIQUE

à partir de 12.90 €ttc.

FORMATION À DISTANCE

à partir de 575 €(ht).

SUIVI POST-FORMATION

à partir de 290 €(ht) la journée.

INTERVENTION À DISTANCE

à partir de 129 €(ht).

DIPLÔME EN CANDIDAT LIBRE

à partir de 40 €

SOLUTION CIEL

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